AG 2023

Qui êtes-vous ?

À lire attentivement lors de votre première visite

Pourquoi cette application ?
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Cette application est destinée à simplifier et à optimiser l'organisation administrative des votes. Elle permet d'avoir l'ensemble du dossier concernant l'assemblée générale et de voter les résolutions par anticipation dans les jours qui précèdent, tout en autorisant les modifications de dernière minute avant la clôture du scrutin le jour de l'assemblée générale. Elle comprend :
1° - La procédure de notification de votre participation ou non à l'assemblée générale de l'association des Amis de La Vie.
2° - L'ensemble de la démarche de vote pour les résolutions concernant les différents votes lors de l'assemblée générale.

Par ailleurs, cette application, étant entièrement numérique, est vertueuse en termes de bilan énergétique.

Cette application est-elle assimilable à un vote par correspondance ?
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NON, cette application n'est en aucume façon un vote par correspondance. Seuls les participants inscrits à l'assemblée générale en présentiel ou en distanciel seront comptabilisés comme votants. Par conséquent, cette application ne change pas l'esprit des statuts et du règlement intérieur de l'association quant aux conditions de vote.

Quelles sont les étapes obligatoires de la démarche pour participer au scrutin ?
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1° - Remplir le bulletin d'inscription pour l'assemblée générale qui mentionne la présence ou l'absence. Chacun pourra jusqu'au jour de l'assemblée générale modifier le contenu du bulletin d'inscription.
2° - Pour ceux qui souhaitent en présentiel ou distanciel participer à l'assemblée générale : APRÈS avoir rempli le bulletin d'inscription et AVANT ou PENDANT l'assemblée générale, ils pourront VOTER pour chacune des rubriques donnant lieu à un vote ; pour cela, ils ré-exécuteront cette application avec le même lien et choisiront l'option "Voter" . Chacun pourra, jusqu'à la clôture du scrutin, pendant l'assemblée générale, modifier ses votes.

Chaque fois que vous voyez ce pictogramme

Chaque fois que vous voyez ce pictogramme, il y a un texte sous-jacent dont le but est de vous apporter un complément d'information ou de l'aide.

il y a un texte pour vous expliquer.

Numéro sécurité sociale (15 caractères)

Pourquoi le numéro de sécurité sociale comme identifiant ?
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Le numéro de sécurité sociale, dit NIR ou encore N° INSEE, est un identifiant public unique qui garantit l’identité d'une personne. Il comprend 15 caractères, chacun peut le trouver sur sa carte vitale, il est à noter que les deux derniers chiffres correspondent à une clef de contrôle qui permet de s'assurer qu'il s'agit bien d'un numéro de sécurité sociale. Celui-ci est un élément que chacun connaît obligatoirement, qui identifie officiellement la personne, il est indélébile, totalement stable dans le temps. Son usage ne présente aucun risque par rapport à la confidentialité. Le fichier « personnes », géré par l'association des Amis de La Vie, contient le numéro de sécurité sociale, relève du RGPD, et les obligations légales le concernant ne présentent pas d’autres contraintes que son inscription au registre de l’association. Dans ce registre, l’objectif du fichier « personnes » est déclaré à la seule fin de permettre de voter dans le cadre de scrutin à votes multiples organisés par et pour l'association elle-même.
La possession de l’ensemble des données de l’application ne permet en aucune façon de savoir qui a voté quoi, seul le votant peut consulter son vote. Dans le système de cryptage qui permet de passer d’un votant à son vote, il n’y a pas de fonction inverse qui permettrait de remonter d’un vote au votant. La confidentialité est absolue, y compris en cas de piratage post-saisie des données.
Personne d’autre que le service administratif et le service informatique de l’association des Amis de La Vie ne peut accéder au fichier.